Tarkistuslista ennen kuin päätät grafiikan olevan valmis

Grafiikkaa tehdessä katse on asettelussa, väreissä ja ajoituksessa, ja kirjoitusvirhe jää helposti huomaamatta, koska tekstin sisältö on jo tuttu. Siksi tarkistus kannattaa tehdä omana vaiheenaan, jolloin et enää muokkaa mitään vaan ainoastaan luet. Opetan kurssilla, että oikoluku on eri työ kuin suunnittelu, ja se vaatii eri silmät.

Hyvä tapa on pitää pieni tauko ennen tarkistusta. Syysviikkoina, kun aikataulut tiivistyvät, tauko jää usein väliin, ja juuri silloin virheitä livahtaa ulos. Vaikka tauko olisi vain kymmenen minuuttia, teksti näyttää sen jälkeen vieraammalta ja virheet erottuvat paremmin.

Tarkistus ei myöskään ole yhden ihmisen yksityisasia. Jos mahdollista, pyydä toinen lukija katsomaan grafiikka ilman taustatietoa. Hän näkee sen niin kuin katsoja näkee, ja kysyy sellaista, mitä itse et enää huomaa kysyä.

• Tee tarkistus erillään suunnittelusta
• Pidä tauko ennen lukemista
• Pyydä tarvittaessa toinen lukija

Aloita perusasioista: onko jokainen sana kirjoitettu oikein, ovatko yhdyssanat yhdessä ja onko isot ja pienet kirjaimet oikeissa paikoissa. Alalaitatekstissä nimi ja titteli ovat lyhyitä, joten yksikin väärä kirjain näkyy ruudulla suurena. Lue teksti ääneen, sillä silmä korjaa virheitä automaattisesti, mutta suu ei.

Tarkista myös välimerkit ja ajatusviivat. Suomessa ajatusviiva ja yhdysmerkki ovat eri merkit, ja ne näyttävät eri tavalla erityisesti pienellä koolla. Sama koskee lainausmerkkejä: valitse yksi tyyli ja käytä sitä kaikissa grafiikoissa.

Numerot, kellonajat ja päivämäärät vaativat oman katseensa. Päätä, kirjoitatko kellonajan pisteellä vai kaksoispisteellä, ja pidä valinta samana koko tuotannossa. Esimerkkinä harjoituksissamme käytetyt keksityt nimet, kuten Aino Vesterinen tai Pekka Laitinen, auttavat harjoittelemaan ilman, että kenenkään oikeaa nimeä pääsee sotkemaan.

• Lue teksti ääneen sana sanalta
• Erota ajatusviiva ja yhdysmerkki
• Sovi kellonajan ja päivämäärän muoto

Nimi on grafiikan tärkein sisältö, ja sen virheellinen kirjoitusasu on kiusallisin virhe. Tarkista etunimen ja sukunimen kirjoitusasu lähteestä, jonka puhuja on itse vahvistanut. Älä luota muistiin tai edellisen työn tiedostoon, koska kirjoitusasu on voinut muuttua tai alkuperäinen on ollut väärin.

Titteleissä johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin yksittäinen valinta. Jos kirjoitat yhdessä grafiikassa projektipäällikkö pienellä ja toisessa isolla, katsoja alkaa epäillä muutakin. Sovi, kirjoitetaanko titteli ennen nimeä vai sen jälkeen, ja onko se yhdellä vai kahdella rivillä.

Pidä nimistä ja titteleistä erillinen luettelo, johon merkitset vahvistetun kirjoitusasun. Kun sama henkilö esiintyy usean jakson aikana, luettelo säästää aikaa ja estää pienet poikkeamat, jotka kertyvät huomaamatta.

• Vahvista nimi puhujalta tai tilaajalta
• Päätä tittelin paikka ja kirjainkoko
• Ylläpidä nimiluetteloa tuotannon ajan

Kun kaikki yksittäiset grafiikat ovat oikein kirjoitettuja, katso ne vielä peräkkäin. Ovatko kirjasin, koko, väri ja asettelu samat? Pienet poikkeamat, kuten hieman eri tekstin koko kahdessa alalaitatekstissä, eivät yksittäin häiritse, mutta yhdessä ne tekevät kokonaisuudesta hajanaisen.

Vertaa grafiikoita keskenään yhdellä silmäyksellä. Vie ne vierekkäin yhdelle ruudulle tai käy ne läpi nopeasti jaksossa. Poikkeama, joka jää huomaamatta yksittäisessä kuvassa, näkyy heti, kun kaksi grafiikkaa on rinnakkain.

Kirjaa tyylivalinnat lyhyesti ylös: kirjasimen nimi, pisteluokka, tekstin ja taustan väri sekä sijainti ruudulla. Tämä ei tarvitse olla pitkä asiakirja, vaan yksi sivu, josta toinen tekijä näkee samat valinnat ja voi jatkaa työtä samalla tavalla.

• Katso grafiikat vierekkäin
• Vertaa kirjasinta, kokoa ja väriä
• Kirjaa tyylivalinnat yhdelle sivulle

Oikoluku ei lopu pöytäkoneen ruudulle. Katso grafiikka myös puhelimen kokoisena, sillä pieni teksti, jossa on liian tiheä rivivälistys, voi muuttua virheelliseltä näyttäväksi, vaikka kirjoitusasu olisi oikein. Kirjaimet, jotka erottuvat isolla näytöllä, voivat sulautua toisiinsa pienellä.

Tarkista samalla, että teksti pysyy turva-alueen sisällä eikä leikkaudu reunasta. Rivin katkeaminen kesken nimen on sekin tarkistuksen asia: mieti, katkeaako nimi luontevasti vai pitääkö rivi jakaa toisin.

Tämä vaihe kuuluu listan loppuun, koska se paljastaa ongelmia, joita aiemmat vaiheet eivät näytä. Kun grafiikka on luettava, oikein kirjoitettu ja yhdenmukainen myös pienellä näytöllä, voit päättää sen olevan valmis.

• Katso grafiikka puhelimen koossa
• Varmista turva-alueen sisällä pysyminen
• Tarkista rivinvaihdot nimissä

Valmiuden voi päättää pienen kysymyssarjan avulla: onko jokainen sana ja nimi tarkistettu, onko tyyli sama kuin muissa grafiikoissa, ja onko teksti luettava pienellä näytöllä? Jos vastaus johonkin on ei, palaa kyseiseen kohtaan ennen kuin vienti alkaa.

Hyväksy myös se, että täydellisyyttä ei tarvitse tavoitella joka kerta. Jos aika on kiireinen, priorisoi nimet ja tittelit, koska ne ovat katsojalle tärkeintä tietoa. Muotoilun pienet erot voi korjata seuraavalla kierroksella, väärää nimeä ei.

Tulosta tai kirjoita lista näkyviin työpöydälle ja merkitse kohdat yksi kerrallaan. Kun menettely toistuu samanlaisena, siitä tulee tapa, eikä se enää vaadi erillistä ajattelua.

• Nimet ja tittelit ensin
• Yhdenmukaisuus toiseksi
• Pieni näyttö viimeiseksi